抗菌标志申请指南

时间:2016-03-11 09:15:15     来源:全国卫生产业企业管理协会抗菌产业分会    点击量:

一、何为抗菌标志?
抗菌标志是协会开发的、用于表示产品抗菌性能和安全性能符合《抗菌标志产品技术规范》的专有图案。
产品上标注抗菌标志,意味着该产品已经取得协会认可且通过CNAS/CMA评定的实验室出具的检测报告,其抗菌性能和安全性能符合《抗菌标志产品技术规范》,且制造/销售商已经对产品的抗菌性能和安全性能做出合格承诺。
协会开发抗菌标志,旨在用看得见的(图案)来传递看不见的(抗菌性能和安全性能)。

二、为何申请抗菌标志?
(一)抗菌标志是产品符合《抗菌标志产品技术规范》标志
协会通过制定一整套质量管理方法,来确保抗菌标志产品质量,保证抗菌标志产品信誉,维护使用者正当权益和消费者合法利益。
(1)通过协会《抗菌标志产品技术规范》订立抗菌性能和安全性能技术要求,并且通过定期修订来保持与时俱进。
(2)通过组织抗菌检测比对和技术培训,对承担产品检测的第三方实验室进行持续的能力建设,以保证其检测的专业水准。
(3)通过要求企业设立抗菌产品管理责任者专事抗菌标志产品质量管理,以保证抗菌标志产品质量控制体系在企业得到有效实施。
(4)通过要求企业签署《抗菌标志产品质量承诺书》,强化企业的自律机制。
(5)通过不定期市场抽样检验保持对抗菌标志产品的动态监控,确保产品质量和送检样品质量一致。
(6)设立抗菌标志产品消费投诉机制,加强对抗菌标志授权使用单位的质量控制。
(二)抗菌标志有益于消费者
(1)质量保证:抗菌标志产品已经取得了协会认可的、通过CNAS/CMA评定的实验室出具的检测报告,符合《抗菌标志产品技术规范》,且制造/销售商已经对产品质量做出合格承诺,产品质量有保证。
(2)决策辅助:抗菌标志传达一种可以体验的感觉。对消费者而言,在选择一件品牌不熟悉的抗菌产品时,如果看到上面有抗菌标志,可以增加购买信心。
(3)消费信任:抗菌标志不仅传达一种技术和功能,更要传达一种看得见、想得到的 “感觉”与“品质”。
(三)抗菌标志有益于生产/销售商
(1)功能明示:产品上标贴/佩挂抗菌标志,可以明示产品抗菌功能,一目了然,便于消费者了解。
(2)信用提升:对消费者而言,抗菌标志产品意味着产品质量可靠,可以极大增加他们对产品的信心。
(3)价值提升:更多地企业来使用抗菌标志,使得抗菌标志成为最有影响力的抗菌产品质量品牌。企业品牌会因此得到提升,有效增加生产/销售商的产品附加值。
(4)销售促进:对消费者而言,选择一件品牌不熟悉的产品,迟疑之间,如果看到上面有抗菌标志,可以增加其购买信心,从而达到促进销售目的。

三、如何申请抗菌标志?
(一)抗菌标志申请资质
申请成为协会会员单位,即可获得抗菌标志申请资质。
(二)抗菌标志申请费用
(1)抗菌标志申请费
2000元,主要用于支付专家进行资料审核的专家费、资料快递费等。
(2)抗菌标志授权使用费
① 协会副理事长单位和理事单位免收授权使用费;
② 协会会员单位需缴纳4万元授权使用费(8000元每年,授权期限为5年)。
(三)抗菌标志申请程序
(1)初次申请
① 申请单位请与协会抗菌秘书处联系,索取《抗菌标志使用管理办法》及申请文件,了解抗菌标志申请程序和使用规定。
② 按照《抗菌标志使用管理办法》准备以下申请资料:
• 《抗菌标志申请书》(需加盖企业公章);
• 企业经营资质证书(加盖企业公章);
• 抗菌技术卷宗,包括抗菌技术陈述(阐述采用抗菌剂类型、抗菌加工部位、抗菌加工方法等)和抗菌产品质量控制体系陈述(陈述产品企业标准,产品质量管理方法等)。
• 产品质量评价资料
> 距离申请日期一年之内的抗菌性能检测报告复印件(加盖企业公章);
> 距离申请日期两年之内的安全性能评价报告复印件(加盖企业公章)。
• 抗菌标志产品质量承诺书(加盖企业公章);
• 其他申请单位认为有必要提交的资料,包括产品商标证书复印件、技术专利证书复印件、ISO 质量管理体系认证证书复印件等。
备注:1-5项为必须提交资料,6项为选择性提交资料。
(3)将准备好的申请材料,以电子版形式发送协会秘书处,由协会秘书处对资料的完整性和准确性进行审核。
协会秘书处应当在十个工作日内完成申请资料的完整性、准确性审查。
如果资料不完整或不准确,申请单位应当根据审查意见,进行修改或者补充,之后再次提交进行形式审核。
(4)申请单位将通过形式审核的申请资料装订成册,一式三份发送协会秘书处,同时将抗菌标志申请费用(贰仟元人民币,主要用于专家审核、资料快递等)汇款至协会的指定账号。
协会秘书处安排专家委员会的专家对申请资料进行专业审核。
专业审核原则上会在二十个工作日内完成。
如果专业审核没有通过,申请单位应当依据审查意见,对申请资料进行修改或补充,之后再次提交进行专业审核。
(5)书面通知
协会秘书处在申请单位通过专业审核后,书面将审核通过结果告知申请单位,并通知其办理如下手续:
① 签订《抗菌标志使用许可协议》;
② 交纳抗菌标志授权使用费用
• 协会副理事长单位和理事单位免收授权使用费;
• 协会会员单位需缴纳4万元授权使用费(8000元每年,授权期限为5年)。
(6)领取《抗菌标志使用资格证书》。
(7)发布公告:凡办理完上述手续单位,由协会进行公开发布。
(二)申请抗菌标志使用扩牌的管理办法
(1)抗菌标志被许可使用单位如果需要在两个或两个以上的注册商标上使用抗
菌标志,或者需要在本单位生产的同一商标下不同品种的产品上使用抗菌标志,可 以向协会提出扩牌申请。
(2)抗菌标志使用单位申请扩牌的产品必须为本单位生产,申请扩牌商标也必须为本单位所注册。
(3)申请扩牌必须向协会提交以下文件
① 书面申请
② 需扩牌产品的技术卷宗,包括抗菌技术陈述(阐述采用的抗菌剂类型、抗菌加工部位、加工方法等)和抗菌产品质量控制体系陈述(陈述产品企业标准,产品质量管理方法等)。
③ 产品质量评价资料
• 距离申请日期一年之内的抗菌性能检测报告复印件;
• 距离申请日期两年之内的安全性能评价报告复印件
④ 需扩牌产品的商标注册证复印件(如果有)
(4)协会在收到抗菌标志使用单位的扩牌申请后,对申请扩牌的产品或商标进行审查,批准符合条件的抗菌标志使用单位在扩牌产品或品牌上使用抗菌标志。
(三)佩挂抗菌标志单位五年资格重新确认管理办法
(1)佩挂抗菌标志单位每五年要进行一次资格重新确认。抗菌标志使用资格证 书有效期为五年,经资格重新确认后核发新证书。
(2)协会根据五年中该单位的产品质量、标志使用情况、市场调查及接受投诉等情况进行综合考核,判定该单位是否有资格继续获得抗菌标志使用权。
(3)对在五年有效期内各项考核均达标的单位,协会发文通知其办理资格 重新确认手续。
(4)在办理资格重新确认手续时需提供下列文件:
① 抗菌标志使用资格证书原件
② 抗菌标志使用许可协议原件
③ 单位经营资质证书(加盖企业公章)
④ 技术卷宗,包括包括抗菌技术陈述(阐述采用的抗菌剂类型、抗菌加工部位、加工方法等)和抗菌产品质量控制体系陈述(陈述产品企业标准,产品质量管理方法等)
⑤ 产品质量评价资料
(1)距离申请日期一年之内的抗菌性能检测报告复印件;
(2)距离申请日期两年之内的安全性能评价报告复印件
⑥ 抗菌标志产品质量承诺书(加盖企业公章);
⑦ 其他申请单位认为有必要提交的资料,包括产品商标证书复印件、技术专利证书复印件、ISO 质量管理体系认证证书复印件等。
(5)办理资格重新确认手续
① 协会在《抗菌标志使用资格证书》到期前三个月发文通知抗菌标志使用单位办理资格重新确认手续;
② 抗菌标志使用单位将需要提供的资料发送至协会;
③ 抗菌标志使用单位和协会签署抗菌标志许可使用协议,交纳抗菌标志申请专业审核费用和(会员单位)抗菌标志授权使用费用;
④ 协会向抗菌标志使用单位颁发抗菌标志使用资格证书
(6)未按规定进行五年资格重新确认的抗菌标志使用单位视为自动放弃抗菌标志资格使用资格。

四、如何使用抗菌标志
(一)抗菌标志图案使用规范
抗菌标志可以用于抗菌标志产品包装、纸质和影像宣传资料,以及广告宣传、展览展示等市场营销活动。
(1)抗菌标志图案只能进行等比例缩放使用,且缩放的最小直径不能小于8mm。
(2)抗菌标志图案不得变形使用。
(3)抗菌标志图案必须按照标准色值和规定的反白效果、纯色效果使用。
(4)抗菌标志图案必须和协会名称同时使用。
(二)协会将对包括但不限于以下行为追究违规责任:
(1)对抗菌标志产品作了技术特性更改,没有或没及时通知协会;
(2)抗菌标志产品未按规定使用抗菌标志;
(3)未向协会申请或未经协会许可,擅自使用或伪造、滥用抗菌标志。
(三)抗菌性能说明标签书写规范
产品在印制抗菌标志的同时,企业必须配备相应的抗菌性能说明。
抗菌性能说明可以是产品说明书的组成部分,也可以单独标注,其内容至少应当包括:
1)抗菌标志产品遵循的抗菌标准;
2)抗菌标志产品使用的抗菌剂类型;
3)抗菌标志产品的抗菌加工部位;
4)抗菌标志产品的抗菌加工方法。

五、抗菌标志是一种自律行为
抗菌标志是基于《抗菌标志产品技术规范》推行的一种行业自律行为。
1、不得将获得抗菌标志使用授权宣传为通过第三方抗菌认证来误导消费者。
2、凡是提到协会皆应使用全称“全国卫生产业企业管理协会抗菌产业分会”。
备注:凡是涉及抗菌标志相关的宣传资料(包括产品包装、纸质和影像宣传资料,以及广告宣传、展览展示等市场营销活动资料),以及对应的抗菌性能说明,应当提交协会审核和备案。

六、有问题请咨询
全国卫生产业企业管理协会抗菌产业分会秘书处
电  话:010-82543499/62521791   传真:  010-82543499
地  址:北京市海淀区中关村东路9号 (100190)
中国科学院理化技术研究所5号楼309室
邮箱:ciaa2001@126.com  网址:www.kjj.com.cn

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